Introdução
Converter e editar PDFs sem perder qualidade é essencial para todas as pessoas que lidam com arquivos PDF por dois motivos:
- Permite assumir controle total sobre a gestão dos seus documentos em formato PDF;
- Anula potenciais erros e incongruências que podem excluir ou modificar certos elementos no PDF convertido/editado.
Não perder qualidade após editar PDFs pode ser ainda mais importante no caso de documentos com parâmetros interativos e de arquivos sensíveis com assinaturas digitais incluídas.
Geralmente, estes são os desafios mais comumente associados à edição e conversão de PDFs:
- Converter documentos digitalizados: Converter e editar texto PDF costuma ser muito simples, mas a situação é bem diferente no caso de documentos digitalizados, como escaneamentos de manuscritos ou livros. Para esta tarefa, você precisará de recorrer a uma ferramenta de conversão mais avançada.
- Prevenir erros de incorporação de fonte: Estes erros podem ocorrer caso o arquivo PDF não possua font embedding (incorporação de fonte). O resultado? As fontes originais do arquivo são substituídas por fontes semelhantes, mas não iguais, causando alterações na formatação do documento.
- Preservar a estrutura de navegação: Aplicativos para editar PDF online grátis de baixa qualidade podem ser incapazes de preservar a estrutura de navegação do documento original, levando à perda de bookmarks e links clicáveis importantes.
- Manter formulários preenchíveis e assinaturas: Certos erros de conversão, como a paginação incorreta dos arquivos, podem fazer com que o sistema seja capaz de associar informações inseridas em campos preenchíveis (incluindo assinaturas digitais) ao campo certo.
Neste guia, vamos aprender a responder eficazmente a cada um destes desafios.
Por que a qualidade é crucial ao converter e editar PDFs?
Muito resumidamente, a qualidade é crucial ao converter e editar PDFs porque afeta a formatação e layout dos arquivos originais, causando problemas na visualização, leitura e compartilhamento de documentos.
Estes são alguns dos efeitos indesejados de conversões sem qualidade:
- O texto presente em documentos digitalizados acaba virando uma imagem, impossibilitando o usuário de editar o “texto” do documento convertido.
- A conversão incorreta de fontes desalinha tabelas e modifica quebras de página, forçando o usuário a refazer todos os parâmetros.
- Os bookmarks e links clicáveis podem desaparecer ou ficar inutilizáveis, dificultando a navegação ao usuário e às pessoas com quem este compartilhou o PDF.
- Os campos preenchíveis podem incluir informações erradas. Por exemplo: caso o arquivo tenha dois campos diferentes para “Nome”, mas a conversão não seja capaz de distinguir entre os dois, o “Nome 1” pode acabar por surgir em ambos os campos, eliminando a informação “Nome 2”.
Para evitar esses erros, você deve:
- Conversão de documentos digitalizados: Utilizar uma ferramenta para editar PDF com tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres, ou OCR. Esta tecnologia consegue interpretar o texto presente em imagens e convertê-lo em texto editável.
- Ausência de font embedding: Verificar as configurações de conversão no seu editor de PDF de eleição para garantir que este suporta a incorporação de fontes e que esta opção se encontra ativa.
- Bookmarks e links clicáveis: Garantir que os arquivos resultantes fiquem devidamente estruturados em termos de paginação, de modo que o software consiga identificar com precisão a posição dos marcadores e das hiperligações.
- Campos preenchíveis: Optar por ferramentas para editar PDFs de qualidade. Vamos explorar algumas destas ferramentas já a seguir!
Ferramentas para converter e editar PDFs sem perder qualidade
A utilização de ferramentas de baixo nível é, possivelmente, a principal causa que afeta negativamente a qualidade de PDFs após a conversão e edição. Evite este problema optando por uma das nossas ferramentas de edição recomendadas, divididas em três categorias distintas:
| Categoria | Ferramentas recomendadas | Vantagem | Desvantagem |
| Editor de PDF online | – Lumin- Sejda- Smallpdf- PDF Candy | O método mais rápido, simples e barato para converter e editar PDFs sem perder qualidade | Recursos avançados (como OCR) estão habitualmente indisponíveis |
| Editor de PDF offline | – Adobe Acrobat Pro- ABBYY Fine Reader- Nitro PDF Pro | Proporcionam um patamar elevado de proteção, aliado a um leque abrangente de funcionalidades especializadas | Pouco apropriados para usuários que pretendem editar PDFs grátis sem registro |
| Editor de linha de comando | – Ghostscript- qpdf- exiftool | Garantem controle técnico total sobre os aspetos de conversão e edição | Apenas para usuários com conhecimentos de programação |
A não ser que você seja um ás da programação, a sua escolha deverá recair ou sobre um editor de PDF online, ou sobre um editor de PDF offline. Estes são os principais prós e contras:
| Atributo | Online | Offline |
| Conveniência | ✓ Resultados de qualidade sem instalação de programas | ✗ Programas pesados que requerem instalação e ocupam espaço de armazenamento |
| Disponibilidade | ✓ Acessíveis a qualquer momento, em qualquer lugar e em dispositivos móveis | ✗ Sem acesso no celular e tablet ou via navegador web |
| Privacidade | ✗ A execução em ambiente online pode introduzir fragilidades no domínio da confidencialidade dos dados | ✓ As tarefas offline são sempre mais seguras ao nível da privacidade |
| OCR | ✗ Frequentemente não disponível, o que limita o tratamento de documentos obtidos via digitalização | ✓ Disponível em programas offline como o Adobe Acrobat Pro |
| Automação | ✗ Funcionalidade pouco comum em editores online | ✓ Certos programas offline suportam scripts de automação |
| Preço | ✓ Geralmente grátis | ✗ Geralmente pagos |
Resumindo, os editores online são melhores para tarefas rápidas e convenientes, enquanto os editores offline são mais apropriados para tarefas de larga escala e com exigências técnicas avançadas.
- Melhor opção online: Ferramenta para editar PDF do Lumin.
- Melhor opção offline: Adobe Acrobat Pro.
Como converter PDFs sem perder qualidade
Estas orientações visam preservar a integridade dos PDFs durante a conversão, abordando os formatos de exportação mais recorrentes:
Conversão Word
- Escolher ferramentas que preservam o fluxo do texto.
- Recorrer à OCR para converter documentos escaneados.
- Verificar se as fontes estão ou não incorporadas.
Conversão Excel
- Evitar conversores de baixa qualidade para prevenir quebras indesejadas nas colunas.
- Editar manualmente tabelas mais complexas antes da conversão.
Conversão PowerPoint
- Preferir a exportação de conteúdo como campos textuais manipuláveis, em lugar de meras representações gráficas (imagens).
- Alinhar os elementos manualmente após a conversão.
Conversão para imagem
- Verificar as configurações do editor de modo a escolher a resolução correta para a exportação.
- Para qualidade máxima, usar PNG.
- Para arquivos que precisarão de ser comprimidos, usar JPEG.
Como editar PDFs sem perder qualidade
Finalmente, as melhores dicas para editar PDFs online e offline sem perder qualidade:
Texto
- Caso a ferramenta não disponha de incorporação de fontes, substitua a fonte original por uma fonte parecida e resolva manualmente potenciais incongruências.
- Identifique espaçamentos extras e anule-os antes de exportar o documento editado.
Imagens
- Não comprima as imagens no arquivo.
- Sempre que possível, preserve as dimensões originais das imagens no documento.
Estrutura de navegação
- Analise e reponha URLs em links clicáveis modificados.
- Crie uma cópia do arquivo original para consultar a indexação correta dos bookmarks caso estes sejam modificados ou eliminados durante a edição.
Campos preenchíveis
- Adicione novas assinaturas em vez de tentar modificar assinaturas que apresentam problemas de formatação.
- Revise cuidadosamente a paginação dos arquivos editados.
Conclusão
Converter e editar PDFs sem perder qualidade implica uma abordagem cuidadosa aos processos de edição. Com as informações acima, você será capaz de reconhecer potenciais problemas antes de eles surgirem e tomar as ações necessárias para os prevenir ou corrigir.A melhor notícia? Com ferramentas como o Lumin, você pode editar PDFs online grátis sem condicionar a sua qualidade. Experimente as nossas dicas e assuma o controle total sobre os seus arquivos convertidos e editados!
